Cataloguer : Mise en alerte d’AACD

CD, DVD, HDD
jeudi 17 janvier 2013
par  Gihem
popularité : 10%

Vous avez une pile de Cédés sur votre bureau et vous ne savez plus ce qu’ils contiennent ?

Vous voulez archiver de manière pertinente le contenu de vos Cédés ? Même de vos disques durs ?

Ne cherchez plus !

Mon choix s’est tourné vers deux logiciels gratuits et en français :


 

 

AACD 01

Devant la difficulté de joindre le site de l’auteur d’AACD et devant l’insistance de Site Advisor (de McAfee) pour m’en dissuader (voir ici), j’ai décidé, jusqu’à plus ample information, de retirer ce logiciel du comparatif.

A suivre...

 

 

 

Néanmoins, si vous désirez absolument le tester, vous pouvez le télécharger ailleurs :

Mais à votre place, j’attendrais de plus amples informations !

 

 

Avis de la rédaction de Clubic

Même s’il n’apporte pas grand chose à des applications déjà performantes dans leur domaine, AACD est bien réalisé et devrait faire l’affaire pour tout utilisateur entassant les CD-R. A essayer.
Note de la rédaction 

Test de AACD

« Sur quel disque ai-je bien pu mettre ces photos ? ». La question se pose souvent, et plusieurs logiciels permettent déjà d’y répondre, notamment WhereIsIt ? 2012 (payant),Cathy ou encore DigiCat. AACD est une autre solution se basant sur le même principe : indexer le contenu de vos CD, DVD, Clés USB ou Disques durs externes.

Pour celà, il faut bien entendu passer par la fastidieuse phase d’indexation. Une fois catalogués, vos supports apparaissent dans la liste des archives (colonne de gauche de l’interface) et vous pouvez naviguer à travers l’arborescence du support (qui ne contient pas les fichiers) comme sur l’original. Une barre d’outil au look très « Vista » permet d’afficher les miniatures des éventuelles images présentes sur le disque ou les métadonnées des fichiers MP3. Même indexés, les supports peuvent atteindre un nombre assez imposant, mais un outil assez pratique permet de les ranger dans différents « conteneurs » dont le nombre de supports peut être limité ou pas. Notons enfin que, contrairement à certains concurrents comme Cathy, le logiciel permet de visualiser le contenu des fichiers texte.

 

 


CDVista Maintenant appelé Gentibus CD V1.49c du 23/05/2010

 

Site de l’Auteur

Principales fonctions

Description et captures d’écran

 

Avis de la rédaction de Clubic

CDVista ne paie pas de mine mais fait son travail correctement, et gratuitement. Tout comme les logiciels précités, il peut s’avérer très intéressants pour les possesseurs de vastes collections de supports en tous genres. Encore faut-il avoir la patience de les indexer un par un.
Note de la rédaction 

 

 

 

 

 

 

 

Test de CDVista

Comme son nom ne l’indique pas, CDVista n’a strictement rien à voir avec la prochaine version de Windows mais propose une solution pour cataloguer vos supports amovibles à la manière de WhereIsIt ? 2012Cathy ou DigiCat. Le principe est simple : insérer un à un vos CD, DVD, disques externes et autres Clés USB, dont le logiciel indexe le contenu.

Vous pouvez alors explorer le contenu de ces supports et effectuer des recherches pour trouver LE fichier capital perdu sur un CD-R. L’interface de CDVista permet d’afficher automatiquement tous les programmes, musiques, images ou vidéos présents sur les différents supports. Un clic sur le bouton « Localiser » vous indique alors l’emplacement exact du fichier. Un module de recherche vous permet également de chercher un fichier selon différents critères et notamment de traquer des doublons sur vos supports.

 


Mes avis sur les deux logiciels restent valables.

Depuis (un vieux) hier, je m’efforce de déterminer les avantages de chaque logiciel de classement, à savoir AACD V3 et CDVista 1.46a.

 

AACD V3 (aussi disponible sur la page de téléchargement)

Je suis passé facilement à la version AACD V3 car il possède un outil de conversion des fichiers « data » générés par la version précédente. Aucune perte !

J’ai inventorié les nouvelles fonctions :

- analyse des disques fixes (HDD) : il est maintenant possible de sélectionner soit la totalité du disque ou uniquement les répertoires choisis au sein de chaque disque,

- présente les disques avec une iconographie adaptable, il est d’ailleurs capable de trouver les icônes présentes à la racine du disque (voir CD et DVD) afin de « labelliser » le catalogue,

- iconographie Windows pour la présentation des répertoires et WinZip pour les fichiers compressés,

- le contenu des fichiers compressé est analysé et consultable,

- les tags ID3 sont pris en charge et il liste de manière spécifique (accès au classement direct) les MP3 du disque analysé par artiste lorsque les tags sont documentés, mais il faut jongler avec le bouton « rafraîchissement » pour les afficher et avec le menu contextuel « localiser » ou le bouton « afficher l’éléments sélectionné dans la fenêtre de consultation » pour y accéder. Dommage qu’il n’affiche pas directement le chemin d’accès, ou alors, je n’ai pas encore trouvé l’astuce !

- les fichiers .wav ne sont pas pris en charge spécifiquement, il faut utiliser les filtres de recherche,

- un affichage en miniature des images contenues dans le disque est également présent, la taille des miniatures peut-être modulée. Attention, l’extraction des miniatures incluses dans un dossier compressé prend du temps supplémentaire et obère le score final de rapidité du catalogage.

- Boutons spécifiques de résultats catalogués :

o ID3 et MP3

o Miniatures (images)

o Marquage par signets des fichiers répertoriés et sélectionnés

o Création de jaquettes

- plugin pour les documents textes (.txt, .doc)

o archive le contenu des fichiers .txt MAIS aussi celui des .doc, ce qui est moins banal (et drôlement pratique lorsque le titre n’est pas pertinent) et justifie le temps supérieur pris au catalogage (ne pas oublier d’activer le plugin Wordtext !)

- on n’accède au chemin d’accès du fichier qu’au travers du menu contextuel (clic droit) et par le sous-menu « propriétés »)) ou plus rapidement grâce au bouton « localiser » (ce qui provoque des allers-retours entre la fenêtre spécifique de l’affichage sélectionné et sa localisation),

- on peut identifier et marquer les CD ou DVD prêtés ! Et à qui et pour quoi (ou pourquoi…)

Avantages : Aspect du logiciel, aperçu des fichiers .doc, gestion des tags audio, création de jaquettes, « bibliothèque de prêt »...

Inconvénients : Plus lent à l’analyse que son concurrent si l’on utilise le plug-in Wordtext (.doc), compensé par l’avantage de la visualisation de leur contenu ! Moins de boutons spécifiques. Aide en ligne (actuellement en construction…) donc pas d’aide…

 


CDVista 1.46a

Comme mes CD’s sont catalogués avec AACD, je n’ai pas exploré cette fonction.

Je me pose une question, est-il capable de récupérer les fichiers .xlm générés par AACD (option de sauvegarde des catalogues) ?

L’interface, en terme de présentation, est moins « chiadée » que celle d’AACD et ressemble à celle d’un explorateur de fichiers style Windows 9x.

L’analyse complète d’un même HDD (serveur de fichiers en mode IEEE 1394 (j’avais un trou pour l’expression FireWire…)) s’est réalisée plus rapidement qu’avec AACD. Même chose pour le disque réseau (serveur de fichiers en mode Ethernet).

Mais va-t-il aussi loin ?

On ne peut le voir qu’à l’exploitation des résultats (et je me suis penché sur le sujet et plus particulièrement au profit des documents .txt, .doc…).

- analyse des disques fixes avec options de choix des répertoires,

- iconographie Windows pour les répertoires qui sont représentés par des dossiers, les fichiers compressés sont nantis d’une iconographie spécifique

- le contenu des fichiers compressés est analysé et consultable,

- différenciation (à définir dans les paramètres) au catalogage entre les fichiers :

o image

o programme

o audio

o vidéo

o compressés

o cachés (je n’ai pas activé cette option)

o texte

o pages internet (je n’ai pas exploré cette option, mais pas de bouton d’affichage spécifique)

- pas de prise en charge des tags ID3, mais il liste les MP3, d’abord en affichant avec une couleur spécifique les dossiers les contenant, puis avec une icône ad’ hoc à l’intérieur de ceux-ci,

- possibilité de mettre à jour les catalogues après le rajout ou l’effacement de données,

- prend en charge les fichiers .wav et .mp3 et les différencie par leur extension,

- liste spécifiquement les fichiers vidéo, accès au classement en mode direct, en présentant d’abord les dossiers les contenant, puis avec une icône à l’intérieur de ceux-ci,

- l’affichage de chaque « page » du catalogue peut-être paramétrée et on accède ainsi au « chemin d’accès du fichier » (il faut recommencer cette action pour chaque page (une seule fois par page, bien sûr…) d’affichage du catalogue (images, audio, vidéo, programmes, dossiers), autre option, comme AACD, utiliser le bouton localiser (même remarque qu’au sujet d’AACD),

- pas d’outil de création de jaquettes,

- pas de signets,

- possibilité de création de play-list

Avantages : boutons spécifiques plus nombreux (image, audio (pas de différenciation entre MP3 et WAV, tous deux en accès direct), vidéo, programmes, dossiers), affichage direct (si paramétré…) du chemin d’accès du fichier dans la fenêtre de l’explorateur, création de play-lists, récupère pour les CD Audio les infos sur l’Internet, rubrique d’aide

Inconvénients ; Ne gère pas les tags ID3, pas de jaquettes, pas de bibliothèque de prêt, pas d’aperçu des fichiers .doc, interface moins « stylée » 

 

En résumé : N’ayant pas les mêmes particularités, le look étant une affaire de goût, les aficionados des CD et DVD préfèreront AACD pour les jaquettes et les distraits la bibliothèque de prêt, les fondus du MP3 AACD pour la gestion des tags ID3, les maniaques de l’image AACD ou CDVista pour l’affichage des images en miniatures (à condition de ne pas trop agrandir les miniatures…), les spécialistes des documents AACD pour l’aperçu des fichiers .doc ; celui qui ne gère que des fichiers et dossiers en nombre CDVista pour l’affichage à la mode de l’explorateur Windows et lorsqu’il est bien paramétré pour le chemin d’accès aux fichiers, l’amoureux des vagues WAV CDVista pour l’affichage direct de ceux-ci et des MP3 à l’aide du bouton idoine ainsi que pour la création de play-lists.

 

Mon avis personnel : Vu que je fais de tout, j’adopte les deux, pour leur particularisme et leur complémentarité… jusqu’à nouvel ordre ou défaut rédhibitoire…

 

 


Nouveautés de AACD version 4

    • Catalogage de dossiers (et non plus seulement de disques complets)
    • Gestion de catalogues multiples pour chaque disque.
    • Le catalogage du contenu des fichiers .DOC se fait maintenant par un programme tiers (Catdoc) et ne nécessite donc plus la présence de Winword.
    • Catalogage du texte des fichiers PDF.
    • Stockage des informations EXIF pour les photos.
    • Sauvegarde des paramètres de catalogage pour chaque catalogue (simplifie les mises à jour)
    • Possibilité de stocker des empreintes de hachage (MD5 et SHA1) pour chaque fichier


IMPORTANT :
Si vous utilisiez déjà AACD sur votre système, la modification la plus importante est la disparition du dossier DATA.
Dorénavant (version 4) AACD stocke par défaut les catalogues dans le dossier [Mes Documents]\AACD Catalogs

Vous devrez donc déplacer manuellement le contenu du dossier DATA vers ce nouveau dossier pour lire vos anciens catalogues.
Vous pouvez bien sûr utiliser plusieurs dossiers de stockage (menu "Affichage=>Affiche/masque la liste des dossiers de données").


 

Nouveautés de Gentibus

Principales fonctions
     
 
  • Création de miniatures des images stockées sur les disques
  • Lectures des informations sur les photos numériques (focale, ouverture, ...)
  • Possibilité d’utiliser plusieurs catalogues de disques
  • Recherche rapide des fichiers et des dossiers catalogués
  • Exploration de l’ensemble des disques comme un seul disque virtuel
  • Navigateur spécial pour les images stockées sur les disques
  • Panneau d’exploration pour les fichiers audio, les vidéos et les programmes
  • Exploration du contenu des fichiers compressés (zip, rar)
  • Récupération rapide des fichiers catalogués
  • Exportation des listes de fichiers au format HTML et CSV
  • Récupération automatique par internet des titres et auteurs des cédéroms audio
  • Extraction des informations contenues dans les fichiers audio, vidéo et programmes
  • Panneau d’exploration personnalisable permettant d’afficher la catégorie de fichier désirée
  • Création de tableaux d’images HTML à partir des images stockées dans les catalogues
  • Exploration des fichiers par propriétés
  • Création de play liste pour les lecteurs multimédia.

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